L’(in) utilità del Codice Etico : cronache e sistemi di compliance

L’analisi fredda delle cronache giudiziarie nazionali (e internazionali) ci porta a formulare alcune riflessioni sull’ utilità del Codice Etico (o inutilità valutate voi) di un ente.

Sgombriamo subito il campo o meglio, istruzioni per l’uso: questo è un articolo volutamente provocatorio e noi siamo senza dubbio fautori di una politica aziendale o istituzionale che abbia l’etica al centro del suo operato.

Ed è proprio questa forte convinzione che ci porta, per una volta, ad abbandonare uno stile espositivo neutro e oggettivo e a esprimere alcune critiche confidando che queste possano servire a riflettere.

Nella nostra quotidiana attività di consulenti di compliance, soprattutto nell’implementazione di modelli organizzativi 231 (D.Lgs. 231/2001, per intenderci), ci troviamo a discutere di come un modello organizzativo ben fatto e ben costruito possa contribuire a meglio gestire l’ente e a meglio presidiarie i rischi.

A un certo punto della discussione inevitabile è parlare di utilità del Codice Etico.

In questa fase espositiva le descrizioni possono assumere varia forma ma sono tutte piuttosto orientate: “il Codice Etico esprime la sintesi dei vostri valori”; “il Codice Etico deve rappresentare il vostro biglietto da visita di come voi intendete il business” ecc ecc ecc.

Non ricordiamo, a memoria, un imprenditore o manager che abbia obiettato qualcosa rispetto a questa definizione: piuttosto, tutti si sono raccomandati di aggiungere o meglio precisare questo o quel valore perché la loro istituzione (società, ente, associazione o altro) ci teneva particolarmente ed era attenta al rispetto di tale principio.

Tutto questo a noi è sempre apparso bellissimo perché ci ha portato a credere che, in quel momento, stavamo contribuendo a costruire un posto migliore.

Ma poi, nella pratica, è davvero così?

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Qualche settimana fa, sfogliando i giornali, troviamo questo titolo “Cronache dal Sudamerica? No, da Genova 2017”.

Si tratta di un suggestivo titolo apparso su un noto quotidiano nazionale per sintetizzare e dare colore all’inchiesta della Procura di Genova sul presunto sistema dei finanziamenti (leciti?) alla politica regionale.

Siamo stati, siamo e saremo sempre garantisti e non possiamo che attendere che il processo, anche questa volta, faccia il suo corso.

Da garantisti, però, dovremmo augurarci che tutti i soggetti inquisiti siano colpevoli: se, viceversa, come purtroppo spessissimo accade (ahinoi!) gli inquisiti risultassero innocenti, avrebbero subito conseguenze negative incalcolabili dalla gogna mediatica.

C’è un punto però, che ha destato la nostra curiosità.

In queste cronache si parla di politici che si riuniscono, per ragioni istituzionali, su barche di imprenditori e non negli uffici delle rispettive istituzioni. I fatti non sono stati smentiti.

Ci risiamo?

Altre volte, in passato, abbiamo letto di altri politici che, per spostarsi, avrebbero utilizzato jet privati di altri imprenditori anziché i mezzi pubblici pagati e rimborsabili dallo Stato.

Qualcuno, in quei casi, per difendersi, ha anche provato a spiegare che da questa pratica lo Stato ci guadagna perché ci risparmia i costi di viaggio.

Ma tutto questo cosa c’entra con il Codice Etico da cui siamo partiti?

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Andiamo con ordine e forse il volo apparirà meno pindarico.

Ci piacerebbe leggere il Codice Etico di tutti quegli imprenditori che, per nobili ragioni probabilmente ovvero forse per nemmeno tante celate motivazioni di interesse, mettono a disposizione i propri beni nei confronti di Pubblici Ufficiali.

I Pubblici Ufficiali…questi temutissimi soggetti che, quando costruiamo Modelli organizzativi 231, analizziamo ai raggi X come un biologo analizza il DNA:

. come imbastire i rapporti con la P.A.;

. chi può avere rapporti con la P.A.;

. disciplina degli omaggi e delle regalie verso la P.A.;

. assunzione di ex dipendenti della P.A.,

…l’elenco potrebbe proseguire.

Su questi temi i nostri Modelli 231 si soffermano con principi e presidi di controllo che sembrerebbero invalicabili: che alcun dipendente si permetta di regalare un panettone (o una cravatta!) a un Pubblico Ufficiale a Natale.

Meglio una cartolina solidale che fa anche tanto ESG!

E che nessuno, dopo aver incontrato un Pubblico Ufficiale, dimentichi di scrivere il report del suo incontro e ancora, che nessuno incontri il Pubblico Ufficiale senza una delega formale.

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Il tutto avviene sotto l’egida imperterrita del Codice Etico, fulcro di tutto l’apparato documentale che testimonia l’attenzione degli enti alla tematica, autentico vessillo issato sulla nave ammiraglia della flotta aziendale per testimoniare (noi ce l’abbiamo) e far vedere (è anche nel nostro sito web !!!) che l’azienda è conforme, adeguata e aggiornata e vuole essere rispettosa di leggi, regolamenti ed usi, secondo un linguaggio noto ai giuristi.

E allora ci poniamo delle semplici domande:

. cosa prevede il Codice Etico di quell’azienda il cui Jet privato o imbarcazione è stato messo a disposizione, anche, di politici per farli partecipare a “meeting” che nulla avevano a che fare con le finalità aziendali (almeno quelle lecite, e conosciute)?

. che causale era stata scritta sul “foglio di uscita” di quel Jet privato o di quell’imbarcazione?

. com’era tracciata la decisione aziendale di mettere a disposizione quel mezzo a un Pubblico Ufficiale?

. cosa c’era scritto nel report predisposto dall’imprenditore dopo l’incontro con il Pubblico Ufficiale (non possiamo pensare, infatti, che proprio il “capo” che impone regole ferree ai suoi dipendenti, non abbia fatto un report del suo incontro, omettendo di rispettare una regola che lui stesso ha dato)?

. cosa prevedeva il Codice etico alla voce “Spese di rappresentanza, omaggi e regalie”?

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Il caso sollevato, e scoperto, a Genova non è il primo ma vorremmo tanto che fosse l’ultimo.

E quindi, alla fine delle nostre riflessioni, qual è l’utilità del Codice Etico?

Solo “Fiumi di parole”, tanto per rubare un altro titolo famoso e canzonato, e tonnellate di carta per ritrovarci sempre al punto di partenza, al paradosso di “Gattopardesca memoria” che «tutto deve cambiare perché tutto resti come prima»?

18 giugno 2024